ตอนที่ 1 ทำความเข้าใจไฟล์เอกสาร PDF
PDF คืออะไร
?
PDF เป็นชื่อย่อของ
Netware Printer Definition File
หรือ Portable
Document Format คือรูปแบบไฟล์ชนิดหนึ่ง ใช้สำหรับงานเอกสารต่าง
ๆ ถูกสร้างมาจากโปรแกรมประเภท
PDF Creater เช่น โปรแกรม Adobe
Acrobat ที่เราคุ้นเคยกันดี
เหมาะสำหรับการทำเอกสารต้นแบบต่าง ๆ คู่มือการใช้งานผลิตภัณฑ์ แนะนำสินค้า ใบเสนอราคา
ทำ e-Document หรือ
e-Paper ต่าง ๆ
เนื่องจากไฟล์ที่ได้มีคุณภาพสูง ไม่ผิดเพี้ยนจากต้นฉบับ และรองรับการอ่านข้อมูลผ่านทาง
web page ได้อีกด้วย
เอกสาร PDF ต่างจากเอกสารอื่น ๆ อย่างไร ?
ท่านที่ทำงานเอกสารโดยใช้โปรแกรม
MS Word เวอร์ชั่นต่าง ๆ ล้วนเจอปัญหา เมื่อเรานำไฟล์งานที่ทำจากเครื่องหนึ่งไปเปิดอีกเครื่องหนึ่ง
หรือนำไปเปิดกับโปรแกรมเวอร์ชั่นต่างกัน อาจเปิดไม่ได้หรือการแสดงผลออกมาทางหน้าจอเพี้ยนไปจากเดิม
งานที่พิมพ์ออกมาจะไม่เหมือนกับรูปแบบที่เราจัดไว้ เอกสารอ่านไม่เป็นภาษาเนื่องจากตัวอักษรอาจไม่มีตามที่เราออกแบบไว้
ต้องเสียเวลามาจัดแต่งใหม่อีกครั้ง ดังนั้นเมื่อเราจัดทำเอกสารต้นฉบับเสร็จแล้ว ก่อนส่งไฟล์ไปให้ไครใช้งานหรือส่งพิมพ์
“ควรแปลงไฟล์นั้นให้เป็นเอกสาร
PDF เสียก่อน”เพื่อป้องกันปัญหาดังกล่าว
ไฟล์ pdf เหมาะกับการส่ง
E-mail เพราะมีขนาดเล็กจึงทำได้อย่างรวดเร็ว ไม่เสียเวลาในการ
Upload และยังมีความคมชัดสูง
โปรแกรม
Adobe Acrobat
โปรแกรมยอดนิยมที่ใช้สร้างหรืออ่านไฟล์
PDF คงหนีไม่พ้น
Adobe
Acrobat
เป็นซอฟต์แวร์ของ Adobe
system ออกใช้ครั้งแรกเมื่อ
15 มิถุนายน
พ.ศ. 2536 สำหรับ
DOS, Windows 3.1 และ
Macintosh โปรแกรมแบ่งออกเป็น
3 ประเภทดังนี้
·
Acrobat Reader
เป็นโปรแกรมที่ถูกใช้ในการอ่านไฟล์
PDF ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากทางเว็บของ
Adobe
เวอร์ชั่นปัจจุบันคือ Acrobat Reader
DC
·
Acrobat Professional
เป็นโปรแกรมสำหรับสร้างและอ่านเอกสาร
PDF หรือ Documents
ต่าง ๆ
เวอร์ชั่นปัจจุบันคือ Acrobat
Pro DC สามารถแปลงเอกสารในรูปแบบกระดาษให้เป็นไฟล์เอกสาร
PDF ที่สามารถแก้ไขได้
โดย Acrobat จะช่วยแปลงรูปภาพของเอกสารที่สแกนให้เป็นตัวอักษรที่สามารถจัดเก็บและแก้ไขได้บนไฟล์เอกสาร
PDF โดยแบบอักษรจะได้รับการสร้างขึ้นสำหรับเอกสารที่แปลงมา
ทำให้คุณสามารถแก้ไขเอกสารด้วยแบบอักษรที่เหมือนกับต้นฉบับ
นอกจากนี้คุณยังสามารถบันทึกเป็นไฟล์ Smart
PDF ที่มีความสามารถในการค้นหาและคัดลอกได้
และยังสามารถจัดเก็บข้อมูลบนระบบ Cloud คุณสามารถเข้าถึงเอกสาร
และเครื่องมือสำหรับงานเอกสาร PDF ได้จากทุกที่
ทุกเวลา
·
Acrobat 3D
โปรแกรมที่ช่วยแสดงผลงาน
3 มิติ หรือ 3D ช่วยให้ผู้ออกแบบสามารถเผยแพร่ผลงานและแบ่งปันข้อมูลในรูปแบบ
3D ได้อย่างง่ายดาย
ลูกค้าหรือผู้สนใจสามารถดูภาพจากไฟล์ที่สร้างด้วยโปรแกรม 3D
ได้ อีกทั้งไฟล์ยังมีขนาดเล็ก จึงสะดวกต่อการใช้งาน
นอกจากนี้ยังใช้ดูไฟล์ PDF
แปลงไฟล์เอกสาร ให้เป็นไฟล์ PDF ได้อีกด้วย
โปรแกรมของ Foxitsoftware
· PhantomPDF
โปรแกรมแก้ไข PDF ที่มีประสิทธิภาพที่รองรับการจัดทำเอกสารที่สมบูรณ์แบบ สร้าง ตรวจสอบ แก้ไขและจัดการไฟล์ PDF
ด้วยความสามารถและมีประสิทธิภาพ รักษาความปลอดภัยของข้อมูลโดยการอนุญาตและเพิกถอนการเข้าถึงเอกสาร การคัดลอก
ข้อมูลเฉพาะ การเข้ารหัสหรือลายเซ็นดิจิทัล ทำงานร่วมกันผ่านการตรวจทานไฟล์ PDF ที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และผสานรวม
กับ CMS ชั้นนำ ไร้กระดาษด้วยการสแกน OCR และการแก้ไขเอกสารที่เป็นกระดาษ ส่งออกไปยัง Microsoft Office
· Foxit Reader…Free
เป็นโปรแกรมฟรีที่เหนือกว่าโปรแกรมดู
PDF มันเป็น ConnectedPDF,
Powered ConnectedPDF เป็นเทคโนโลยีชั้นนำที่ให้บริการบนระบบคลาวด์สำหรับไฟล์
PDF บริการต่างๆ
ได้แก่ :
- ConnectedPDF Security ให้สิทธิ์และเพิกถอนการเข้าถึงเอกสาร
- ConnectedPDF Document Management ติดตามเพื่อดูว่าใครเปิดเอกสารของคุณและทำอะไรและแจ้งให้ผู้อ่าน ทราบเกี่ยวกับการอัพเดทใหม่
- ConnectedPDF Collaboration - ยกระดับการทำงานเป็นทีมของคุณด้วยคำวิจารณ์ที่เชื่อมต่อหรือส่งคำขอไปยังผู้อื่นเพื่อรับไฟล์
- ConnectedPDF Security ให้สิทธิ์และเพิกถอนการเข้าถึงเอกสาร
- ConnectedPDF Document Management ติดตามเพื่อดูว่าใครเปิดเอกสารของคุณและทำอะไรและแจ้งให้ผู้อ่าน ทราบเกี่ยวกับการอัพเดทใหม่
- ConnectedPDF Collaboration - ยกระดับการทำงานเป็นทีมของคุณด้วยคำวิจารณ์ที่เชื่อมต่อหรือส่งคำขอไปยังผู้อื่นเพื่อรับไฟล์
.......................................
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น